Datenschutzerklärung
- Wer sind wir?
Mit dieser Erklärung möchten wir Sie darüber informieren, warum und wie Ihre personenbezogenen Daten von VAN LANDUYT & VENNOTEN bvba, Anwaltskanzlei mit Sitz in 1700 Dilbeek, Eikelenbergstraat 20, und der Unternehmensnummer 0440.489.668 (im Folgenden „wir“ genannt), gesammelt und verarbeitet werden.
Wir sind verantwortlich für die Verarbeitung der von uns angeforderten und verwendeten personenbezogenen Daten. Als für die Verarbeitung Verantwortlicher ergreifen wir die Maßnahmen, die sicherstellen, dass Sie:
- über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informiert bleiben;
- die Kontrolle über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten behalten;
- Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten ausüben können.
Außerdem haben wir einen Datenschutzbeauftragten (DSB) ernannt. Der Datenschutzbeauftragte ist Experte für den Schutz personenbezogener Daten und bietet eine zusätzliche Garantie für die korrekte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns. Sie können sich über die in dieser Erklärung genannten Kanäle an den DSB wenden.
Unter „personenbezogene Daten“ verstehen wir alle Informationen, die sich auf eine bestimmte lebende natürliche Person beziehen. Je nach Zweck der Verarbeitung verarbeiten wir unterschiedliche Arten von personenbezogenen Daten. Dies betrifft in erster Linie Kontaktdaten (u.a. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Finanzdaten (Ihre Kontonummer, wenn Sie unser Lieferant sind) und, falls wir als Rechtsanwalt Ihre Interessen vertreten, alle personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Mandat.
Die personenbezogenen Daten unserer Mandanten werden selbstverständlich nur im Rahmen des uns erteilten Mandats verarbeitet. Darüber hinaus unterliegen alle Informationen dem Berufsgeheimnis und verlassen unsere Kanzlei nicht.
Wenn Sie eine juristische Person sind und wir personenbezogene Daten von Ihren Vertretern, Mitarbeitern, selbstständigen Mitarbeitern und/oder Geschäftsführern erhalten, müssen Sie diese über die Existenz und den Inhalt dieser Datenschutzerklärung, einschließlich unserer Pflichten, ihrer Rechte und der Art und Weise, wie sie diese Rechte ausüben können, informieren.
- Wozu benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten und auf welche Rechtsgrundlage stützen wir uns dabei?
- Dienstleistung und Kundenbeziehung
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um Sie als Mandant in unsere Systemen einpflegen zu können und das Mandat, das Sie uns erteilt haben, auszuführen.
Ein Rechtsanwalt wird als Rechtsberater, Vertreter vor Gericht oder für andere Zwecke tätig und benötigt für die ordnungsgemäße Ausübung seines Berufs verschiedene Arten von Informationen, Unterlagen und auch personenbezogene Daten. In der Kommunikation mit Behörden, Gerichtsvollziehern, Akteuren des Justizwesens kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten übermittelt werden müssen.
Bei dieser Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen wir uns darauf, dass dies für die Durchführung unseres Vertrages mit Ihnen notwendig ist, sowie auf unsere gesetzlichen Verpflichtungen und auf unser berechtigtes Interesse.
- Unsere Richtlinien betreffend Beziehungen mit Lieferanten
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um Sie als Geschäftsbeziehung oder Lieferant in unsere Systemen einpflegen zu können und unsere Verpflichtungen und/oder unseren Vertrag mit Ihnen zu erfüllen.
Bei diesen Verarbeitungen stützen wir uns darauf, dass dies für die Durchführung unseres Vertrages mit Ihnen notwendig ist, sowie auf unsere gesetzlichen Verpflichtungen und unser berechtigtes Interesse.
Wir möchten Sie gerne über unsere Aktivitäten, Veranstaltungen, Dienstleistungen oder wichtige Nachrichten informieren. Dies kann auf Ihren ausdrücklichen Wunsch hin geschehen oder wenn wir vermuten, dass dies für Sie von Interesse oder Nutzen sein könnte.
Wenn Sie bereits in einer Beziehung mit uns stehen, müssen Sie keine Einwilligung erteilen, um Direktmarketing-Mitteilungen zu erhalten. Wir stützen uns hierfür auf unser berechtigtes Interesse. Wenn Sie noch nicht in einer Beziehung mit uns stehen, erhalten Sie unsere Direktmarketing-Mitteilungen, wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben.
Wenn Sie überhaupt keine Mitteilungen erhalten wollen, machen Sie von Ihrem Recht Gebrauch, dem Direktmarketing, wie nachstehend angegeben, zu widersprechen.
Wir erfassen und verarbeiten nur dann personenbezogene Daten, wenn dies zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen notwendig ist.
Unsere Website www.vlv-law.be verwendet bestimmte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden, und ähnliche Technologien. Weitere Informationen dazu finden Sie in unserer Cookie-Erklärung auf der oben genannten Website.
Die personenbezogenen Daten unserer Mandanten werden nur im Rahmen des uns erteilten Mandats verarbeitet. Darüber hinaus unterliegen alle Informationen dem Berufsgeheimnis und verlassen unsere Kanzlei nicht.
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an andere Personen weitergegeben, mit Ausnahme folgender Personen:
- Nur unsere Arbeitnehmer und Mitarbeiter, die zur Erfüllung ihrer Aufgaben auch tatsächlich Zugang benötigen, erhalten Zugang zu Ihren Daten. Diese Personen handeln unter unserer Aufsicht und Verantwortung.
- Als Rechtsanwälte stehen wir bei der Ausübung unseres Berufes in einer Wechselbeziehung mit den Gerichten, Gerichtsvollziehern, Polizei- und Ermittlungsdiensten und anderen Akteuren des Justizwesens, wie zum Beispiel den gegnerischen Anwälten, Notaren und Gerichtssachverständigen. Im Rahmen dieser Wechselbeziehung müssen eventuell personenbezogene Daten weitergegeben werden.
- Darüber hinaus greifen wir auch auf spezialisierte externe Lieferanten zurück, die für uns bestimmte Verarbeitungen, wie z.B. IT-Dienstleistungen, durchführen. Da diese Dritten im Rahmen der von uns angeforderten Dienstleistungen Zugang zu personenbezogenen Daten haben, haben wir technische, organisatorische und vertragliche Maßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten so weit wie möglich vor den Risiken der Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten zu schützen.
Ihre Daten werden nicht außerhalb der EU verbracht und wir stellen in jedem Fall sicher, dass die gesetzlichen Mindestanforderungen und Sicherheitsstandards jederzeit eingehalten werden.
Wenn wir beabsichtigen, Ihre Daten außerhalb der EU zu speichern und zu verarbeiten, werden wir dies ausdrücklich angeben und dafür Sorge tragen, dass das gleiche Schutzniveau wie innerhalb der EU angewendet wird.
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie dies für die unter Punkt 3 dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke, für die die Daten verwendet werden, erforderlich ist.
Da die Notwendigkeit der Datenspeicherung je nach Art der Daten und dem Zweck der Verarbeitung unterschiedlich sein kann, können die tatsächlichen Speicherfristen erheblich voneinander abweichen. Wir informieren Sie hiermit darüber, dass wir bei der Festlegung der Speicherfristen unter anderem folgende Kriterien beachten:
- Wie lange werden die personenbezogenen Daten benötigt, um die erbetene Dienstleistung erbringen zu können?
- Haben wir eine bestimmte Frist für die Speicherung festgelegt und angekündigt?
- Haben wir eine Genehmigung für eine längere Speicherfrist erhalten?
- Haben wir eine gesetzliche, vertragliche oder ähnliche Verpflichtung zur Speicherung der Daten?
Was die mit den Akten unserer Mandanten verbundenen personenbezogenen Daten betrifft, so werden die personenbezogenen Daten der verschiedenen Parteien mindestens für die Dauer des uns erteilten Mandats gespeichert. Für juristische Akten gelten verschiedene Verpflichtungen und Schutzmaßnahmen, wie z. B. das Berufsgeheimnis, die berufsspezifischen Aufbewahrungspflichten usw. Es gibt berechtigte Interessen, die die Speicherung von personenbezogenen Daten auch nach der Schließung einer Akte erlauben.
Ihre personenbezogenen Daten werden als streng vertraulich angesehen. Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um die zur Verfügung gestellten und erhobenen personenbezogenen Daten vor Zerstörung, Verlust, unbeabsichtigter Veränderung, Beschädigung, zufälligem oder unrechtmäßigem Zugriff oder sonstiger unerlaubter Verarbeitung zu schützen.
Insbesondere haben wir uns für eine professionelle Kanzleisoftware entschieden, die alle Kanzleidaten mit Passwörtern sichert. Gemeinsam mit unserem IT-Partner wurden verschiedene technische Maßnahmen für den Aufbau und die Infrastruktur unserer Systeme getroffen.
Sie haben jederzeit das Recht auf Einsicht in und Zugang zu Ihre(n) von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten. Auf Wunsch stellen wir Ihnen eine kostenlose Kopie dieser personenbezogenen Daten zur Verfügung.
Sie haben jederzeit das Recht, unrichtige, unvollständige, unangemessene oder veraltete personenbezogene Daten entfernen oder berichtigen zu lassen.
Beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Wenn Ihre personenbezogenen Daten aufgrund eines berechtigten Interesses verarbeitet werden, haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn Gründe vorliegen, die mit Ihrer spezifischen Situation zusammenhängen.
- Recht, dem Direktmarketing zu widersprechen
Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten für Direktmarketingzwecke zu widersprechen, wenn Sie solche Mitteilungen nicht (mehr) von uns erhalten wollen. In diesem Fall werden wir Ihre Daten nicht mehr für Direktmarketingzwecke verarbeiten. Ihr Antrag wird so schnell wie möglich bearbeitet.
Wir weisen Sie darauf hin, dass die Ausübung des Widerspruchsrechts uns nicht daran hindert, Sie gegebenenfalls zu anderen Zwecken, einschließlich der Vertragserfüllung, gemäß dieser Datenschutzerklärung zu kontaktieren.
Sie haben ein Recht auf die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Auf der Grundlage dieses Rechts können Sie, wenn Sie keine Beziehung mit uns mehr wünschen, uns auffordern, Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr zu verwenden. Wir können jedoch personenbezogene Daten behalten, wenn wir gesetzlich und/oder aufgrund unserer berufsethischen Vorschriften dazu verpflichtet sind und/oder wenn diese personenbezogenen Daten zu Beweiszwecken benötigt werden.
Im Rahmen dieses Rechts auf Löschung haben Sie auch das Recht, uns jederzeit aufzufordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung oder unseres berechtigten Interesses einzustellen. Aufgrund berechtigter Interessen können wir Ihre personenbezogenen Daten nach Abwägung Ihrer und unserer Interessen dennoch weiter verarbeiten, es sei denn, Sie entscheiden sich für eine Beendigung der Beziehung zu uns.
Im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung oder weil dies für die Lieferung der angeforderten Produkte oder Dienstleistungen notwendig ist, können Sie uns auffordern, Ihre personenbezogenen Daten – in strukturierter, allgemeiner und digitaler Form – an Sie zu übermitteln, damit Sie diese für Ihre persönliche (Wieder-) Verwendung speichern können, oder diese personenbezogenen Daten direkt an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen weiterzuleiten, soweit wir technisch dazu in der Lage sind.
Um die oben genannten Rechte auszuüben oder wenn Sie Fragen oder Beschwerden bezüglich unserer Verarbeitung personenbezogener Daten haben, können Sie sich über die folgenden Kanäle an uns wenden:
- Per E-Mail: info@vlv-law.be imroder@imroder.be;
- Schriftlich an folgende Anschrift: Eikelenbergstraat 20, 1700 Dilbeek.
Bei der Ausübung Ihres Rechts bitten wir Sie, klar anzugeben, auf welches Recht Sie sich berufen und welcher/welchen Verarbeitung(en) Sie widersprechen oder welche Einwilligung Sie widerrufen wollen.
Wenn Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden sind, wenn Sie Anmerkungen zur Ausübung Ihrer Rechte haben oder wenn Sie der Meinung sind, dass unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht den gesetzlichen Vorschriften entspricht, haben Sie das Recht, eine entsprechende Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen. Alle Informationen dazu finden Sie auf https://www.datenschutzbehorde.be/.
Wir können diese Datenschutzerklärung ändern oder ergänzen, wenn wir dies für notwendig erachten.
Soweit wesentliche Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorgenommen werden, wird das Datum der Aktualisierung aktualisiert. Außerdem werden wir Sie ebenfalls über die üblichen Informationskanäle hiervon benachrichtigen.
Zuletzt aktualisiert am 09.12.2019